דמי ביגוד לעובדים
1.1. עובדי משרדי הממשלה זכאים לקצובת ביגוד על פי רמת הדירוג שנקבעה עבורם כמפורט בתקשי"ר, "קצובת ביגוד", פרק 28.4 ובהתאם לשיעור המתפרסם בהודעה, "תעריפי קצובת ביגוד".
1.2. מטרת ההוראה - להנחות את החשבויות ואת העובדים לגבי תשלום קצובת ביגוד.
1.3. ראה הגדרות הוראה זו בנספח א – הגדרות.
- הנחיות לביצוע
- 2.
2.1. תשלום קצובת הביגוד מתייחס לתקופה של 12 חודשים, מה-1 בינואר ועד ה-31 בדצמבר.
2.2. קצובת הביגוד מחושבת על בסיס שנה תקציבית ותשולם במלואה לעובדים קבועים ולעובדים בחוזים אישיים.
2.3. תשלום הקצובה, על פי הסכום שייקבע, יתבצע עם משכורת חודש יולי לאותה שנה.
2.4. קצובת הביגוד חייבת בניכוי מס הכנסה, ביטוח לאומי וביטוח בריאות [ראה הוראת תכ"ם, "אופן יישום כללי מס במגזר הציבורי", מס' 13.5.0.1 והוראת תכ"ם, "מיסוי מדי משפט וביגוד למשפטנים ולפרקליטים מופיעים, מס' 13.5.0.5].
2.5. עובד ארעי זכאי לקצובת ביגוד בהתאם להיקף עבודתו בפועל במהלך שנת התקציב הרלוונטית.
2.6. תשלום לעובד שנקבעה לו מכסת בגדי עבודה על ידי המוסמכים לכך ואשר תמורתה ניתנת לו בכסף, יחושב כמפורט בהודעה, "תעריפי קצובת ביגוד" לאותה שנת תקציב.
2.7 עובד בתפקיד מנהל כללי ולמוקבל לו, וכן עובד המועסק על פי חוזה בכירים, זכאי לקצובת ביגוד
כמפורט בהודעה, "תעריפי קצובת ביגוד למנהלים כלליים, למקבילים להם ולעובדים בכירים".
2.8 החזר הוצאות ביגוד נהגי/מאבטחי שרים וסגני שרים
2.8.1 עובד בתפקיד נהג או מאבטח של שרים ושל סגני שרים זכאי להחזר הוצאות בגין מעיל עליון קיצי (המוכר כ"חולצת ז'קט קיצית") בתעריף המפורט בהודעה, "תעריפי קצובת ביגוד".
2.8.2 תשלום החזר ההוצאות בגין המעיל יבוצע רק לאחר הגשת חשבונית מס או ק
2.8.2.1 מאבטח יציג, בנוסף לחשבונית מס/קבלה מקורית, אישור מטעם קצין הביטחון במשרד על כך שמתוקף תפקידו הוא משמש כמאבטח של שרים או של סגני שרים, ולפיכך הוא נושא נשק.
2.8.2.2. בהתאם לאישורה של נציבות מס הכנסה, התשלום בגין המעיל פטור ממס, ובלבד שמתקיימים בו התנאים המפורטים בסעיפים 2.8.2. ו- 2.8.1.
2.8.3 פירוט כללי הדיווח במערכת השכר ראה בהודעה, "תעריפי קצובת ביגוד".
חשבויות שמשכורת עובדי משרדם אינה נערכת באמצעות מלם מערכות בע"מ, ישלמו את קצבת הביגוד בכפוף לכללים המפורטים בהוראה זו.
קצובת הביגוד ל"מקבלי קהל", משולמת לעובדים הזכאים כמפורט בהוראת התכ"ם מס' 13.3.2, במשכורת חודש יולי, לתקופה של 12 חודשים מה-1 בינואר ועד ה-31 לדצמבר.
בהתאם לסעיף 28.425 בתקשי"ר, רמות הביגוד הן: רמה-3 עד דרגה 16 (כולל) בדירוג המנהלי ודרגות מקבילות בדירוגים המקצועיים. רמה-4 מדרגה 17 ומעלה בדירוג המנהלי ודרגות מקבילות בדירוגים המקצועיים.
רמת הביגוד לעובד הזכאי לקצובת ביגוד של מקבלי קהל תיקבע לפי דרגת השיא של המשרה בה הוא משובץ, או לפי דרגתו אם הוענקה לו דרגה אישית הגבוהה משיא דרגתו בתקן.
פרוט הסכומים לשנת 2015:
רמה 3 - 1,510 ₪ לשנה.
רמה 4 - 2,108 ₪ לשנה.
בגדי עבודה
מכסת בגדי עבודה נקבעת על ידי ועדת הביגוד (המורכבת מנציגי נציבות שירות המדינה, החשב הכללי, והממונה על השכר) המאשרת את מספר הפריטים, סוגי בגדי העבודה, כמותם ותקופות להחלפה לבעלי התפקידים (ראה פרק 28.4 בתקשי"ר).
בהוראת תכ"ם 13.3.2.1, מתפרסם מחירון בגדי עבודה. התשלום לעובד הזכאי לבגדי עבודה יהיה מכפלת שווי כל פריט (כמפורט במחירון) בכמות שאושרה לתקופה של 12 חודשים מה-1 בינואר ועד ה-31 לדצמבר.
ועדת הביגוד קובעת בכל מקרה את סוגי בגדי העבודה, כמותם ותקופות להחלפה הנדרשים לבעלי תפקידים מיוחדים.
מדי משפט למשפטנים מופיעים, פרקליטים ומתמחים מופיעים
בהוראת תכ"ם 13.3.1.1 ועל פי פרק 28.5 בתקשי"ר קיימת זכאות לתוספת הופעה למשפטן, פרקליט וכן מתמחה כמוגדר בתקשי"ר.
קצובה זו תשולם במועד תשלום קצובת הביגוד לכלל העובדים.
סכום הקצובה השנתית ייקבע בהתאם למחירון ולפריטים כמתפרסם בתקש"יר ובהוראת תכ"ם 13.3.2.1. גובה הסכום לשנת 2015 הינו 1800 ₪.
בנוסף משפטן, פרקליט ומתמחה מופיעים, זכאים לקצובת ביגוד ל"מקבלי קהל" בשיעור של 80% מסכום הקצובה, בהתאם לדרגותיהם ורמות הביגוד כמפורט בתקשי"ר.
קצובת ביגוד למנהלים כללים ולמוקבלים להם ולעובדים בכירים
עובד בתפקיד מנהל כללי ולמוקבל לו, וכן עובד המועסק על-פי חוזה בכירים, זכאי לקצובת ביגוד על פי הדרוגים והרמות בכל דרוג, כמפורט בהוראת תכ"ם 13.3.2.2.
קצובת ביגוד חייבת בניכוי מס הכנסה, ביטוח לאומי, וביטוח בריאות.
קצובת ביגוד לגמלאים בפנסיה תקציבית משולמת על פי הרמה ששולמה להם ערב הפרישה ובאופן יחסי לשיעור הקצבה.
ביגוד בזמן פנסיה
זכאותו של גמלאי לקצובת ביגוד, אשר פרש לפנסיה תקציבית, נשמרת גם לאחר פרישתו לפנסיה ומשולמת ע"י מינהלת הגמלאות באג החשב הכללי שבמשרד האוצר.
רכיב הגמלאות מוכפל באחוזי הזכאות לפנסיה ובחלקיות המשרה המשוקללת.
לדוגמא: גמלאי אשר פרש לגמלאות עם 60% פנסיה לפי חלקיות משוקללת של 90%, אשר ערב פרישתו קיבל כעובד פעיל, קצובת ביגוד של 2,108 ₪, לאחר פרישתו, יהיה זכאי לסכום של 1,138.32 ₪ (=2,108*0.6*0.9), כיתר הרכיבים הפנסיוניים, תשלום זה יוצמד למדד.
התשלום בגין ביגוד, נעשה בקצבת חודש יולי.
בשנת הפרישה, משלם המשרד את קצובת הביגוד באופן מלא לשנה מלאה וללא תלות בחודש הפרישה. בשנה שלאחר שנת הפרישה, קצובת הביגוד משולמת על-ידי מינהלת הגמלאות באגף החשב הכללי שבמשרד האוצר, כמפורט מעלה.